eOperasi untuk Sekolah Menengah: Panduan SMK, SMKA, dan Sekolah Teknik

Pengenalan eOperasi untuk Sekolah Menengah

Sekolah menengah di Malaysia merangkumi pelbagai jenis termasuk Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK), Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Menengah Teknik (SMT), dan Sekolah Berasrama Penuh (SBP). Semua sekolah ini menggunakan sistem eOperasi dengan ciri-ciri yang disesuaikan mengikut keperluan masing-masing.

Struktur Organisasi Sekolah Menengah

Struktur organisasi sekolah menengah yang direkodkan dalam eOperasi adalah lebih kompleks berbanding sekolah rendah.

Pengetua

Pengetua adalah ketua pentadbir sekolah menengah dengan kuasa dan tanggungjawab tertinggi. Dalam eOperasi, Pengetua mempunyai akses penuh untuk menguruskan data sekolah.

Penolong Kanan

Sekolah menengah biasanya mempunyai beberapa Penolong Kanan termasuk Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM), Penolong Kanan Kokurikulum, dan Penolong Kanan Petang (untuk sesi petang).

Ketua Bidang dan Ketua Panitia

Guru-guru kanan dilantik sebagai Ketua Bidang untuk mengkoordinasi beberapa mata pelajaran berkaitan. Di bawahnya adalah Ketua Panitia untuk setiap mata pelajaran. Hierarki ini direkodkan dalam sistem untuk rujukan pentadbiran.

Kekhususan Mengikut Jenis Sekolah

Setiap jenis sekolah menengah mempunyai kekhususan dalam penggunaan eOperasi.

SMK Harian Biasa

SMK adalah jenis sekolah menengah yang paling umum. Pengurusan data mengikut prosedur standard dengan guru dikategorikan mengikut opsyen mata pelajaran.

SMKA dan SABK

Sekolah menengah agama mempunyai guru-guru untuk mata pelajaran agama dan bahasa Arab. Opsyen khusus ini direkodkan dalam sistem. Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) turut menggunakan eOperasi dengan beberapa penyesuaian.

SMT dan Kolej Vokasional

Sekolah teknik dan kolej vokasional mempunyai kategori guru yang berbeza termasuk guru teknikal dan pengajar vokasional. Peralatan dan bengkel yang memerlukan penyelenggaraan juga direkodkan.

SBP dan MRSM

Sekolah berasrama mempunyai keperluan tambahan termasuk warden asrama. Guru-guru yang bertugas di asrama direkodkan dengan tugas tambahan ini dalam sistem.

Pengurusan Data Guru Sekolah Menengah

Beberapa aspek khusus pengurusan data guru sekolah menengah.

Opsyen Mata Pelajaran

Guru sekolah menengah biasanya mengkhusus dalam satu atau dua mata pelajaran. Opsyen utama dan kedua direkodkan dan digunakan untuk agihan tugas mengajar yang optimum.

Guru Tingkatan 6

Sekolah yang mempunyai aliran tingkatan 6 perlu merekodkan guru yang layak mengajar di peringkat ini. Kelayakan akademik yang lebih tinggi mungkin diperlukan.

Guru Kaunseling

Kaunselor sekolah mempunyai kelayakan dan peranan khusus. Status mereka sebagai guru kaunseling direkodkan dalam eOperasi.

Pengisian BSKG Sekolah Menengah

BSKG untuk sekolah menengah merangkumi semua kategori guru yang berkhidmat.

Kategori Guru

Ini termasuk guru akademik, guru teknikal (untuk SMT), guru agama (untuk SMKA), guru pendidikan khas, dan kaunselor. Setiap kategori mempunyai norma perjawatan tersendiri.

Guru Cemerlang

Guru yang telah dinaikkan pangkat ke gred Guru Cemerlang direkodkan dengan status khusus. Ini penting untuk perancangan pembangunan profesional.

Panduan BSKG terdapat dalam artikel pengurusan BSKG eOperasi.

Data Enrolmen Sekolah Menengah

Pengisian data enrolmen untuk sekolah menengah lebih kompleks kerana melibatkan pelbagai aliran.

Pecahan Mengikut Tingkatan

Data dikumpulkan dari Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5, dan Tingkatan 6 bagi sekolah yang berkaitan. Setiap tingkatan mempunyai pecahan mengikut kelas dan aliran.

Aliran Pengajian

Sekolah menengah mempunyai pelbagai aliran seperti Sains, Sastera, Teknikal, dan Vokasional. Enrolmen perlu direkodkan mengikut aliran untuk perancangan guru.

Program Khas

Sekolah yang mempunyai program khas seperti Kelas Rancangan Khas (KRK), Highly Immersive Programme (HIP), atau program dwibahasa perlu merekodkan pelajar dalam program ini.

Laporan dan Statistik

Sistem eOperasi menyediakan laporan yang komprehensif untuk sekolah menengah.

Analisis Keperluan Guru

Laporan ini menunjukkan keperluan guru mengikut mata pelajaran berbanding guru sedia ada. Ini membantu mengenal pasti kekosongan atau lebihan.

Laporan Prestasi

Data untuk laporan prestasi sekolah termasuk nisbah guru-pelajar, kelayakan guru, dan kadar kehadiran boleh dijana melalui sistem.

Laporan untuk JPN

Sekolah menengah perlu mengemukakan pelbagai laporan kepada JPN. eOperasi memudahkan penjanaan laporan ini. Rujuk laporan statistik eOperasi.

Tips Pengurusan eOperasi Sekolah Menengah

Tips untuk pengurusan yang berkesan termasuk mewujudkan jawatankuasa data yang terdiri daripada wakil pelbagai bidang, menetapkan tarikh akhir dalaman sebelum tarikh akhir rasmi, dan melakukan audit data secara berkala.

Untuk maklumat lanjut, rujuk panduan lengkap eOperasi dan modul fungsi eOperasi.