Fungsi dan Modul eOperasi: Panduan Lengkap Setiap Ciri Sistem

Pengenalan Modul dan Fungsi eOperasi

Sistem eOperasi mengandungi pelbagai modul yang direka untuk menguruskan aspek-aspek berbeza dalam pengurusan data pendidikan. Setiap modul mempunyai fungsi khusus yang saling melengkapi untuk membentuk satu ekosistem pengurusan sumber manusia yang komprehensif dalam sektor pendidikan Malaysia.

Memahami setiap modul dan fungsinya adalah penting untuk memaksimumkan penggunaan sistem. Artikel ini menyediakan panduan terperinci mengenai semua modul utama dalam eOperasi, cara menggunakannya, dan bagaimana ia membantu dalam pengurusan data pendidikan.

Modul Pengurusan Data Guru

Modul ini merupakan teras kepada sistem eOperasi yang menguruskan semua maklumat berkaitan dengan guru di seluruh Malaysia.

Komponen Data yang Diuruskan

Modul pengurusan data guru menyimpan dan menguruskan pelbagai jenis maklumat. Data peribadi merangkumi nama penuh, nombor kad pengenalan, tarikh lahir, alamat, nombor telefon, dan maklumat perhubungan kecemasan. Maklumat ini penting untuk tujuan pentadbiran dan komunikasi.

Data akademik merekodkan kelayakan pendidikan guru termasuk ijazah, diploma, sijil profesional, dan kursus-kursus yang telah dihadiri. Rekod ini penting untuk tujuan penempatan mengikut opsyen dan keperluan kenaikan pangkat.

Sejarah perkhidmatan mencatatkan semua penempatan, jawatan, dan pengalaman mengajar sepanjang kerjaya guru. Maklumat ini berguna untuk permohonan pertukaran dan perancangan kerjaya.

Cara Mengakses dan Menggunakan

Untuk mengakses modul ini, log masuk ke sistem eOperasi dan pilih menu "Profil Guru" atau "Maklumat Guru" dari dashboard. Anda boleh melihat semua maklumat yang direkodkan dan memohon kemaskini melalui proses yang ditetapkan. Panduan lengkap mengenai kemaskini data boleh didapati dalam artikel mengemaskini profil dalam eOperasi.

Modul Pengurusan Kakitangan Sokongan

Modul ini khusus untuk menguruskan data kakitangan bukan guru yang berkhidmat di institusi pendidikan.

Kategori Kakitangan yang Diliputi

Modul ini merangkumi pembantu tadbir yang menguruskan hal-ehwal pentadbiran sekolah, pembantu makmal yang membantu dalam urusan makmal sains, pembantu am pejabat yang menjalankan tugas sokongan pejabat, pengawal keselamatan, pemandu, dan tukang masak di asrama atau kantin sekolah.

Fungsi Pengurusan Data

Sama seperti modul guru, modul ini membolehkan penyimpanan maklumat peribadi, kelayakan, dan rekod perkhidmatan kakitangan sokongan. Data ini penting untuk pengurusan sumber manusia yang menyeluruh di setiap institusi pendidikan.

Modul BSKG (Borang Status Kedudukan Guru)

BSKG adalah komponen penting dalam sistem eOperasi yang merekodkan status penempatan setiap guru secara terperinci.

Tujuan dan Kepentingan BSKG

Borang Status Kedudukan Guru berfungsi untuk merekodkan penempatan semasa setiap guru termasuk sekolah, daerah, dan negeri. Ia juga mencatatkan subjek yang diajar, bilangan waktu mengajar, dan penglibatan dalam aktiviti kokurikulum. Maklumat ini penting untuk perancangan keperluan guru di setiap sekolah dan daerah.

Proses Pengisian dan Pengemaskinian

BSKG perlu dikemaskini oleh pentadbir sekolah pada awal setiap tahun atau apabila berlaku perubahan dalam penempatan guru. Untuk memahami proses pengisian BSKG dengan lebih mendalam, rujuk artikel khusus mengenai Borang Status Kedudukan Guru.

Modul Laporan dan Statistik

Modul ini membolehkan penjanaan pelbagai jenis laporan dan statistik berkaitan data pendidikan.

Jenis Laporan yang Tersedia

Sistem menyediakan laporan guru mengikut sekolah yang menyenaraikan semua guru di sesebuah sekolah beserta maklumat relevan. Laporan guru mengikut opsyen membolehkan analisis pengagihan guru berdasarkan kepakaran subjek. Statistik guru mengikut daerah dan negeri memberikan gambaran menyeluruh tentang pengagihan sumber manusia.

Laporan kekosongan dan keperluan guru membantu dalam perancangan pengambilan dan penempatan. Analisis nisbah guru-murid pula penting untuk memastikan pengagihan yang optimum.

Cara Menjana Laporan

Untuk menjana laporan, akses modul laporan dari menu utama, pilih jenis laporan yang dikehendaki, tetapkan parameter seperti tarikh, lokasi, atau kategori, kemudian jana laporan dalam format yang diperlukan. Panduan terperinci boleh didapati dalam artikel menjana laporan eOperasi.

Modul Penempatan dan Pertukaran

Modul ini menguruskan proses penempatan dan pertukaran guru dalam sistem pendidikan.

Fungsi Pengurusan Penempatan

Modul ini merekodkan penempatan semasa setiap guru dan sejarah penempatan terdahulu. Ia juga memudahkan proses permohonan pertukaran dengan menyediakan platform dalam talian untuk penghantaran dan pemprosesan permohonan.

Integrasi dengan Proses Pertukaran

Data dalam modul ini digunakan semasa proses pertukaran guru untuk menilai kelayakan dan keperluan. Untuk memahami proses pertukaran dengan lebih mendalam, rujuk artikel penempatan dan pertukaran guru.

Modul Pengisian Data ABM dan Enrolmen

Modul ini khusus untuk pengisian data Anggaran Belanja Mengurus perjawatan dan enrolmen pelajar.

Data ABM Perjawatan

Bahagian ABM merekodkan keperluan perjawatan setiap sekolah, kekosongan jawatan, dan permohonan tambahan. Data ini penting untuk perancangan bajet dan pengambilan kakitangan.

Data Enrolmen Pelajar

Bahagian enrolmen merekodkan bilangan pelajar mengikut tingkatan atau darjah, kelas, dan subjek elektif. Data ini digunakan untuk mengira nisbah guru-murid dan merancang keperluan guru.

Panduan pengisian data ini boleh didapati dalam artikel pengisian data ABM dan enrolmen.

Integrasi dengan Sistem Lain

eOperasi V2 menawarkan integrasi yang lebih baik dengan sistem-sistem lain dalam ekosistem KPM.

Sistem yang Berintegrasi

Sistem eOperasi berintegrasi dengan ePangkat untuk urusan kenaikan pangkat, HRMIS untuk pengurusan sumber manusia kerajaan, dan SPLKPM untuk pengurusan rekod latihan. Integrasi ini membolehkan perkongsian data yang lebih efisien.

Untuk pemahaman mendalam mengenai integrasi ini, rujuk artikel integrasi eOperasi dengan ePangkat, HRMIS dan SPLKPM.

Tahap Akses Pengguna

Setiap kategori pengguna mempunyai tahap akses yang berbeza kepada modul-modul dalam sistem.

Akses Guru

Guru biasa boleh melihat profil sendiri, menyemak maklumat yang direkodkan, dan memohon kemaskini melalui proses yang ditetapkan. Mereka tidak mempunyai akses untuk mengedit data secara langsung.

Akses Pentadbir Sekolah

Pengetua dan Penolong Kanan mempunyai akses untuk mengemaskini data sekolah, mengisi BSKG, dan menjana laporan peringkat sekolah. Mereka juga boleh mengesahkan permohonan kemaskini daripada guru.

Akses PPD dan JPN

Pegawai di PPD dan JPN mempunyai akses kepada data di peringkat daerah dan negeri masing-masing untuk tujuan pemantauan dan perancangan. Maklumat lanjut boleh didapati dalam panduan eOperasi untuk PPD dan JPN.

Kesimpulan

Sistem eOperasi menawarkan pelbagai modul yang komprehensif untuk menguruskan semua aspek data pendidikan. Dengan memahami fungsi setiap modul, pengguna dapat memanfaatkan sistem ini dengan lebih efektif untuk melancarkan urusan pentadbiran dan perancangan sumber manusia dalam sektor pendidikan.

Untuk gambaran menyeluruh tentang sistem, rujuk panduan lengkap eOperasi.