eOperasi untuk Sekolah Berasrama Penuh (SBP) dan MRSM

Pengenalan SBP dan MRSM dalam eOperasi

Sekolah Berasrama Penuh (SBP) dan Maktab Rendah Sains MARA (MRSM) merupakan institusi pendidikan elit yang mempunyai keperluan pengurusan data yang khusus. Walaupun MRSM di bawah MARA, sekolah-sekolah ini turut berinteraksi dengan sistem KPM untuk pelbagai urusan.

Kekhususan SBP dalam eOperasi

SBP mempunyai beberapa ciri unik yang perlu diambil kira dalam pengurusan data.

Guru Akademik

Guru akademik di SBP biasanya adalah guru yang terpilih dan berkemahiran tinggi. Rekod kecemerlangan mereka direkodkan dalam sistem.

Warden Asrama

Guru yang bertugas sebagai warden asrama mempunyai tanggungjawab tambahan. Status warden dan tugas berkaitan direkodkan dalam sistem.

Guru Tingkatan Enam

SBP biasanya mempunyai aliran tingkatan enam. Guru yang layak mengajar di peringkat ini dikenal pasti melalui kelayakan dalam sistem.

Pengurusan Kakitangan Asrama

Selain guru akademik, SBP mempunyai kakitangan khusus untuk operasi asrama.

Felo Asrama

Felo atau penyelia asrama bertanggungjawab untuk kebajikan pelajar di asrama. Rekod mereka termasuk dalam pengurusan data sekolah.

Kakitangan Sokongan Asrama

Kakitangan seperti penjaga asrama, tukang masak, dan pekerja am turut direkodkan dalam sistem.

BSKG untuk SBP

BSKG SBP merangkumi semua kategori kakitangan.

Kategori Khusus

Selain guru akademik, BSKG SBP mungkin mempunyai kategori untuk warden dan kakitangan asrama. Keperluan nisbah mungkin berbeza.

Perancangan

Data dalam BSKG membantu perancangan keperluan kakitangan yang menyeluruh. Rujuk pengurusan BSKG eOperasi.

Data Pelajar Berasrama

Enrolmen pelajar berasrama direkodkan dengan teliti.

Kapasiti Asrama

Bilangan pelajar perlu sepadan dengan kapasiti asrama. Data ini penting untuk perancangan kemudahan.

Pelajar Mengikut Negeri

SBP menerima pelajar dari seluruh negara. Data asal negeri pelajar mungkin direkodkan untuk analisis.

Pengurusan Program Khas

SBP sering mempunyai program khas yang perlu direkodkan.

Program Kecemerlangan

Program akademik khas seperti kelas tambahan atau program olimpiad direkodkan untuk menunjukkan aktiviti sekolah.

Program Pembangunan Pelajar

Aktiviti pembangunan sahsiah dan kepimpinan yang dijalankan di asrama turut menjadi sebahagian rekod sekolah.

Laporan dan Statistik

SBP perlu menjana pelbagai laporan khusus.

Laporan Akademik

Prestasi akademik pelajar SBP dipantau rapi. Data ini dikongsi dengan pihak berkepentingan.

Laporan Asrama

Laporan berkaitan operasi asrama termasuk kehadiran pelajar dan isu-isu lain.

Laporan untuk BPSBPSK

SBP di bawah Bahagian Pengurusan SBP dan Sekolah Kluster (BPSBPSK) perlu mengemukakan laporan berkala.

Tips Pengurusan Data SBP

Beberapa tips untuk pengurusan yang berkesan. Pertama, pastikan semua kategori kakitangan direkodkan dengan tepat. Kedua, kemaskini data tugas warden secara berkala. Ketiga, selaraskan data dengan keperluan BPSBPSK.

Untuk panduan sekolah menengah, rujuk eOperasi untuk sekolah menengah dan panduan lengkap eOperasi.