Notifikasi dan Peringatan dalam eOperasi: Panduan Penggunaan
Panduan tentang sistem notifikasi dan peringatan dalam eOperasi. Jenis notifikasi, tetapan, dan cara menguruskannya.
Akses Rasmi: Layari eoperasi.moe.gov.my untuk login ke sistem eOperasi.
Pengenalan Sistem Notifikasi
Sistem eOperasi menyediakan fungsi notifikasi dan peringatan untuk membantu pengguna kekal bermaklumat tentang perkembangan penting. Notifikasi ini memastikan tindakan yang diperlukan tidak terlepas pandang.
Jenis Notifikasi dalam eOperasi
Terdapat beberapa kategori notifikasi yang mungkin diterima oleh pengguna.
Notifikasi Sistem
Pemberitahuan tentang penyelenggaraan sistem yang dirancang, kemas kini kepada fungsi sistem, dan perubahan dasar atau prosedur.
Notifikasi Tarikh Akhir
Peringatan tentang tarikh akhir penghantaran data seperti BSKG, tempoh permohonan pertukaran atau kenaikan pangkat, dan tarikh luput kata laluan.
Notifikasi Status Permohonan
Kemas kini tentang status permohonan yang telah dikemukakan seperti kelulusan, penolakan, atau keperluan maklumat tambahan.
Notifikasi Tugas
Peringatan tentang tugas yang perlu dilaksanakan oleh pentadbir seperti pengesahan data guru baharu atau kemaskini rekod.
Cara Notifikasi Dihantar
Notifikasi boleh diterima melalui beberapa saluran.
Dalam Sistem
Notifikasi dipaparkan dalam dashboard atau bahagian notifikasi apabila log masuk ke eOperasi.
Emel
Notifikasi penting mungkin dihantar ke alamat emel yang didaftarkan dalam sistem. Pastikan emel dikemaskini.
SMS
Untuk perkara kritikal, SMS mungkin dihantar ke nombor telefon yang didaftarkan.
Menguruskan Notifikasi
Pengguna boleh menguruskan notifikasi mengikut kesesuaian.
Melihat Notifikasi
Selepas log masuk, semak bahagian notifikasi atau ikon loceng untuk melihat pemberitahuan terkini.
Menandakan Sebagai Dibaca
Selepas membaca notifikasi, tandakan sebagai dibaca untuk mengemas kini senarai.
Mengambil Tindakan
Notifikasi yang memerlukan tindakan perlu ditangani dengan segera. Ikut arahan yang diberikan dalam notifikasi.
Notifikasi untuk Pentadbir
Pentadbir menerima notifikasi tambahan berkaitan tugas pengurusan.
Data Perlu Dikemaskini
Peringatan tentang data yang perlu dikemaskini atau disemak.
Guru Baharu
Notifikasi apabila guru baharu perlu didaftarkan dalam sistem.
Laporan Tertunggak
Peringatan tentang laporan yang belum dihantar.
Menyelesaikan Masalah Notifikasi
Jika tidak menerima notifikasi yang dijangkakan.
Semak Tetapan
Pastikan tetapan notifikasi tidak dilumpuhkan dalam profil akaun.
Semak Emel Spam
Notifikasi emel mungkin masuk ke folder spam. Semak dan tandakan pengirim sebagai selamat.
Kemaskini Maklumat Perhubungan
Pastikan alamat emel dan nombor telefon dalam sistem adalah tepat dan terkini.
Tips Mengurus Notifikasi
Beberapa tips untuk pengurusan yang berkesan. Pertama, semak notifikasi setiap kali log masuk. Kedua, ambil tindakan segera untuk notifikasi yang memerlukan respons. Ketiga, jangan abaikan peringatan tarikh akhir.
Untuk akses melalui telefon, rujuk akses eOperasi melalui mobile. Untuk panduan lengkap, rujuk modul dan fungsi eOperasi dan panduan lengkap eOperasi.
Encik Mohd Razak
Pakar IT Pendidikan
Bekas pegawai BPM KPM dengan pengalaman pembangunan sistem eOperasi.