Kod Sekolah dalam eOperasi: Panduan Pengurusan dan Rujukan
Panduan tentang kod sekolah dalam sistem eOperasi. Struktur kod, cara mencari, dan kepentingannya dalam pengurusan data pendidikan.
Akses Rasmi: Layari eoperasi.moe.gov.my untuk login ke sistem eOperasi.
Pengenalan Kod Sekolah
Setiap sekolah di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia mempunyai kod sekolah yang unik. Kod ini digunakan dalam sistem eOperasi dan pelbagai sistem KPM yang lain untuk mengenal pasti sekolah secara tepat.
Struktur Kod Sekolah
Kod sekolah di Malaysia mengikuti struktur tertentu yang memberikan maklumat tentang sekolah tersebut.
Format Kod
Kod sekolah biasanya terdiri daripada gabungan huruf dan nombor. Format umum adalah seperti berikut dimana huruf pertama menunjukkan negeri, diikuti oleh kod jenis sekolah dan nombor siri.
Kod Negeri
Huruf pertama dalam kod sekolah menunjukkan negeri lokasi sekolah. Contohnya J untuk Johor, K untuk Kedah, N untuk Negeri Sembilan, dan W untuk Wilayah Persekutuan.
Jenis Sekolah
Bahagian kod juga menunjukkan jenis sekolah seperti sekolah rendah, menengah, teknik, atau agama.
Kepentingan Kod Sekolah
Kod sekolah memainkan peranan penting dalam pelbagai aspek.
Pengenalpastian Unik
Kod membolehkan sistem mengenal pasti sekolah secara tepat terutamanya apabila terdapat sekolah dengan nama yang sama atau serupa di lokasi berbeza.
Pengumpulan Data
Data seperti enrolmen, guru, dan peruntukan dikumpulkan berdasarkan kod sekolah. Ketepatan kod memastikan data direkodkan ke sekolah yang betul.
Pelaporan
Laporan statistik dan analisis dibuat berdasarkan kod sekolah. Ini membolehkan analisis mengikut negeri, daerah, atau jenis sekolah.
Mencari Kod Sekolah
Terdapat beberapa cara untuk mendapatkan kod sekolah.
Dalam eOperasi
Pengguna yang telah log masuk boleh melihat kod sekolah pada profil sekolah atau pada paparan utama sistem.
Direktori Sekolah
KPM menyediakan direktori sekolah yang mengandungi kod semua sekolah di Malaysia.
Melalui PPD atau JPN
Pejabat Pendidikan Daerah atau Jabatan Pendidikan Negeri boleh memberikan maklumat kod sekolah jika diperlukan.
Penggunaan Kod dalam eOperasi
Kod sekolah digunakan dalam pelbagai modul eOperasi.
Penempatan Guru
Apabila guru ditempatkan atau ditukarkan, kod sekolah asal dan baharu direkodkan dalam sistem.
BSKG
Borang Status Kedudukan Guru dikaitkan dengan kod sekolah untuk memudahkan pengurusan dan laporan. Rujuk pengurusan BSKG.
Laporan Statistik
Laporan boleh dijana untuk sekolah individu menggunakan kod sekolah atau dikumpulkan mengikut kumpulan kod untuk analisis agregat.
Perubahan Kod Sekolah
Dalam keadaan tertentu, kod sekolah mungkin berubah.
Penggabungan Sekolah
Apabila dua atau lebih sekolah digabungkan, kod baharu mungkin ditetapkan untuk sekolah yang digabungkan.
Pemisahan Sekolah
Jika sekolah dipecahkan kepada dua entiti berasingan, kod baharu akan diberikan kepada sekolah yang baharu.
Perubahan Status
Perubahan status seperti dari sekolah harian kepada berasrama penuh mungkin melibatkan perubahan kod.
Kod untuk Jenis Sekolah Khusus
Sekolah-sekolah khusus mempunyai struktur kod tersendiri.
Sekolah Rendah
Rujuk artikel eOperasi untuk sekolah rendah untuk maklumat lanjut tentang kod SK, SJKC, dan SJKT.
Sekolah Menengah
Rujuk artikel eOperasi untuk sekolah menengah untuk maklumat tentang kod SMK, SMKA, dan SMT.
Tips Penggunaan Kod Sekolah
Beberapa tips berkaitan kod sekolah. Pertama, pastikan kod sekolah yang digunakan adalah tepat sebelum mengisi sebarang borang atau membuat laporan. Kedua, simpan rekod kod sekolah untuk rujukan pantas. Ketiga, semak dengan PPD jika tidak pasti tentang kod sekolah.
Untuk maklumat lanjut tentang sistem, rujuk panduan lengkap eOperasi.
Puan Fatimah Zahra
Pegawai Pendidikan Daerah
Bekas Pegawai PPD dengan kepakaran pengurusan data guru peringkat daerah.