Rekod Kehadiran Guru dalam eOperasi: Panduan Pengurusan

Pengenalan Rekod Kehadiran

Rekod kehadiran guru merupakan komponen penting dalam pengurusan sumber manusia sekolah. Sistem eOperasi menyediakan fungsi untuk merekod dan memantau kehadiran guru sebagai sebahagian daripada pengurusan data komprehensif.

Kepentingan Rekod Kehadiran

Rekod kehadiran yang tepat penting untuk pelbagai tujuan.

Pengurusan Harian

Pentadbir sekolah perlu mengetahui guru yang hadir setiap hari untuk memastikan kelancaran pengajaran dan pembelajaran. Kekosongan perlu diuruskan dengan segera.

Penilaian Prestasi

Rekod kehadiran menjadi sebahagian daripada penilaian prestasi tahunan. Kehadiran yang konsisten menunjukkan komitmen dan dedikasi.

Urusan Gaji dan Elaun

Kehadiran dikaitkan dengan pembayaran gaji dan elaun tertentu. Ketidakhadiran tanpa kelulusan boleh menjejaskan pembayaran.

Rujukan Disiplin

Rekod kehadiran boleh menjadi bukti dalam urusan tatatertib jika terdapat isu ketidakhadiran yang berulang.

Jenis Ketidakhadiran

Sistem merekodkan pelbagai jenis ketidakhadiran.

Cuti Bergaji

Ini termasuk cuti tahunan, cuti sakit, cuti bersalin, dan cuti khas yang diluluskan. Dokumen sokongan seperti sijil perubatan perlu disimpan.

Cuti Tanpa Gaji

Ketidakhadiran atas sebab peribadi yang diluluskan tetapi tanpa pembayaran gaji. Rujuk pengurusan cuti guru.

Ketidakhadiran Tanpa Kelulusan

Ketidakhadiran tanpa makluman atau kelulusan adalah isu serius yang boleh membawa kepada tindakan tatatertib.

Tugas Rasmi

Guru yang tidak hadir kerana menjalankan tugas rasmi di luar sekolah seperti kursus, mesyuarat, atau aktiviti direkodkan sebagai tugas rasmi.

Proses Merekod Kehadiran

Langkah-langkah merekod kehadiran dalam sistem.

Rekod Harian

Kehadiran direkodkan setiap hari oleh kakitangan yang bertanggungjawab. Ini boleh dilakukan secara manual atau melalui sistem elektronik.

Pengesahan Ketidakhadiran

Bagi guru yang tidak hadir, sebab dan dokumen sokongan perlu dikumpulkan. Pentadbir kemudian memasukkan maklumat ke dalam sistem.

Kemaskini Berkala

Rekod perlu dikemaskini secara berkala untuk memastikan ketepatan. Sebarang pembetulan hendaklah dibuat dengan segera.

Laporan Kehadiran

Sistem boleh menjana pelbagai laporan kehadiran.

Laporan Harian

Menunjukkan senarai guru yang hadir dan tidak hadir pada tarikh tertentu. Berguna untuk pengurusan harian.

Laporan Bulanan

Ringkasan kehadiran sepanjang bulan termasuk jumlah hari hadir, cuti, dan ketidakhadiran. Rujuk laporan statistik eOperasi.

Laporan Tahunan

Gambaran keseluruhan kehadiran sepanjang tahun untuk tujuan penilaian dan perancangan.

Laporan Individu

Rekod kehadiran bagi guru tertentu yang boleh dijana untuk rujukan atau tujuan rasmi.

Integrasi dengan Sistem Lain

Rekod kehadiran dikaitkan dengan aspek lain dalam sistem.

BSKG

Status kehadiran mempengaruhi status dalam BSKG terutamanya untuk cuti panjang. Rujuk pengurusan BSKG.

Penilaian Prestasi

Rekod kehadiran menjadi input untuk penilaian PBPPP tahunan.

Sistem Gaji

Data kehadiran dikongsi dengan sistem gaji untuk pengiraan yang tepat.

Tips Pengurusan Kehadiran

Beberapa tips untuk pengurusan yang berkesan. Pertama, rekod kehadiran seawal mungkin setiap hari. Kedua, kumpulkan dokumen sokongan untuk setiap ketidakhadiran. Ketiga, semak dan sahkan rekod secara berkala.

Untuk maklumat lanjut, rujuk panduan lengkap eOperasi.