Pengurusan Cuti Guru dalam eOperasi: Cuti Belajar, CTG, dan Cuti Lain
Panduan pengurusan rekod cuti guru dalam sistem eOperasi termasuk cuti belajar, cuti tanpa gaji, cuti sakit, dan jenis cuti lain.
Akses Rasmi: Layari eoperasi.moe.gov.my untuk login ke sistem eOperasi.
Pengenalan Pengurusan Cuti dalam eOperasi
Rekod cuti guru merupakan komponen penting dalam sistem eOperasi kerana ia mempengaruhi status perjawatan, perancangan sumber manusia, dan pengurusan kewangan. Sistem ini merekodkan pelbagai jenis cuti yang diambil oleh guru sepanjang tempoh perkhidmatan mereka.
Jenis-jenis Cuti yang Direkodkan
Sistem eOperasi merekodkan pelbagai kategori cuti mengikut jenis dan tempoh.
Cuti Belajar
Cuti belajar diberikan kepada guru yang melanjutkan pengajian di peringkat diploma, ijazah, atau pasca siswazah. Terdapat dua jenis iaitu cuti belajar bergaji penuh dan cuti belajar separuh gaji.
Tempoh cuti belajar bergantung kepada program pengajian dan boleh mencecah beberapa tahun untuk pengajian peringkat doktor falsafah.
Cuti Tanpa Gaji (CTG)
CTG diluluskan untuk pelbagai tujuan termasuk mengikuti pasangan yang bertugas di luar negara, menguruskan hal peribadi, atau sebab-sebab lain yang dipertimbangkan.
Tempoh CTG maksimum tertakluk kepada peraturan perkhidmatan awam dan kelulusan pihak berkuasa.
Cuti Sakit
Cuti sakit direkodkan mengikut kategori iaitu cuti sakit biasa dan cuti sakit berpanjangan. Cuti sakit biasa adalah untuk tempoh singkat manakala cuti sakit berpanjangan melibatkan tempoh yang lebih lama dan mungkin memerlukan pengesahan panel perubatan.
Cuti Bersalin dan Paterniti
Guru wanita layak mendapat cuti bersalin mengikut peraturan semasa. Guru lelaki pula layak untuk cuti paterniti. Kedua-dua jenis cuti ini direkodkan dalam sistem.
Cuti Haji
Guru beragama Islam yang menunaikan haji layak mendapat cuti haji yang direkodkan secara khusus dalam sistem.
Proses Merekod Cuti dalam eOperasi
Rekod cuti dimasukkan dalam sistem oleh pihak yang berkenaan.
Peranan Pentadbir Sekolah
Pentadbir sekolah bertanggungjawab memasukkan maklumat cuti ke dalam sistem selepas cuti diluluskan. Maklumat yang direkodkan termasuk jenis cuti, tarikh mula dan tamat, nombor rujukan kelulusan, dan sebab cuti.
Pengesahan PPD/JPN
Untuk cuti tertentu yang memerlukan kelulusan di peringkat lebih tinggi, pengesahan dari PPD atau JPN diperlukan. Status kelulusan ini turut direkodkan dalam sistem.
Dokumen Sokongan
Dokumen seperti surat kelulusan cuti, sijil perubatan, atau surat tawaran pengajian perlu disimpan sebagai rujukan walaupun mungkin tidak dimuat naik ke dalam sistem secara langsung.
Kesan Cuti ke atas Status dalam eOperasi
Pengambilan cuti memberi kesan kepada beberapa aspek dalam sistem.
Status BSKG
Apabila guru mengambil cuti panjang seperti cuti belajar atau CTG, status mereka dalam BSKG perlu dikemaskini. Guru mungkin dikategorikan sebagai tidak aktif atau ditempatkan di lokasi pengajian.
Panduan lengkap BSKG terdapat dalam artikel pengurusan BSKG eOperasi.
Pengiraan Tempoh Perkhidmatan
Sesetengah jenis cuti seperti CTG mungkin tidak dikira sebagai tempoh perkhidmatan untuk tujuan pencen atau kenaikan pangkat. Sistem merekodkan ini untuk pengiraan yang tepat.
Kekosongan Jawatan
Kekosongan yang timbul akibat cuti panjang perlu diisi dengan guru ganti. Maklumat ini direkodkan untuk perancangan penempatan guru.
Kembali Bertugas Selepas Cuti
Proses kembali bertugas selepas cuti panjang melibatkan kemaskini dalam sistem.
Lapor Diri
Guru yang kembali dari cuti panjang perlu melapor diri di sekolah. Tarikh lapor diri direkodkan dalam sistem.
Kemaskini Status
Status guru dikemaskini daripada cuti kepada aktif. Penempatan mungkin kekal sama atau berubah bergantung kepada kekosongan dan keperluan perkhidmatan.
Kemaskini Kelayakan
Bagi guru yang pulang dari cuti belajar, kelayakan baharu yang diperoleh perlu dikemaskini dalam sistem. Ini penting untuk permohonan kenaikan pangkat. Rujuk kemaskini profil eOperasi.
Laporan Cuti
Sistem eOperasi boleh menjana laporan berkaitan cuti untuk pelbagai tujuan.
Statistik Cuti Sekolah
Laporan menunjukkan bilangan guru yang sedang bercuti mengikut jenis cuti. Ini membantu dalam perancangan penggantian.
Analisis Trend
Data cuti dari masa ke masa boleh dianalisis untuk mengenal pasti trend seperti peningkatan permohonan cuti belajar dalam bidang tertentu.
Perancangan Pulangan
Laporan guru yang akan kembali dari cuti dalam tempoh tertentu membantu perancangan penempatan semula.
Tips Pengurusan Rekod Cuti
Beberapa tips untuk pengurusan yang berkesan. Pertama, masukkan rekod cuti sejurus selepas kelulusan diterima. Kedua, simpan salinan semua dokumen kelulusan. Ketiga, pantau tarikh tamat cuti untuk perancangan pulangan.
Untuk maklumat lanjut, rujuk panduan lengkap eOperasi.
Puan Fatimah Zahra
Pegawai Pendidikan Daerah
Bekas Pegawai PPD dengan kepakaran pengurusan data guru peringkat daerah.