Privasi Data Peribadi dalam eOperasi: Perlindungan dan Kerahsiaan
Panduan tentang privasi dan perlindungan data peribadi dalam sistem eOperasi. Hak pengguna dan tanggungjawab pentadbir.
Akses Rasmi: Layari eoperasi.moe.gov.my untuk login ke sistem eOperasi.
Pengenalan Privasi Data
Sistem eOperasi menyimpan data peribadi yang sensitif seperti maklumat identiti, rekod perkhidmatan, dan data kewangan. Perlindungan privasi data adalah tanggungjawab bersama antara pengguna, pentadbir, dan pengendali sistem.
Jenis Data Peribadi dalam eOperasi
Sistem menyimpan pelbagai kategori data peribadi.
Data Identiti
Nama penuh, nombor kad pengenalan, tarikh lahir, gambar, dan maklumat demografi asas.
Data Perhubungan
Alamat kediaman, nombor telefon, dan alamat emel untuk tujuan komunikasi rasmi.
Data Perkhidmatan
Rekod pelantikan, sejarah penempatan, gred jawatan, dan maklumat berkaitan pekerjaan.
Data Kewangan
Maklumat berkaitan gaji, elaun, dan potongan yang dikongsi dengan sistem berkaitan.
Data Keluarga
Maklumat waris dan tanggungan untuk tujuan faedah dan kecemasan.
Perlindungan di bawah Undang-undang
Data dalam eOperasi dilindungi oleh undang-undang Malaysia.
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010
APDP 2010 menetapkan prinsip-prinsip perlindungan data yang perlu dipatuhi oleh pengendali data termasuk kerajaan.
Dasar Keselamatan ICT Kerajaan
Dasar ini menetapkan standard keselamatan untuk sistem kerajaan termasuk perlindungan data.
Hak Pengguna
Pengguna eOperasi mempunyai hak tertentu berkaitan data peribadi mereka.
Hak Akses
Pengguna boleh mengakses dan menyemak data peribadi mereka yang disimpan dalam sistem.
Hak Pembetulan
Jika terdapat kesilapan, pengguna boleh memohon pembetulan melalui saluran yang ditetapkan. Rujuk kemaskini profil eOperasi.
Hak Mengetahui Penggunaan
Pengguna berhak mengetahui bagaimana data mereka digunakan dan dikongsi dengan pihak lain.
Tanggungjawab Pengguna
Pengguna juga mempunyai tanggungjawab dalam melindungi data.
Menjaga Kerahsiaan Akaun
Jangan berkongsi kata laluan atau maklumat log masuk dengan sesiapa. Rujuk keselamatan akaun eOperasi.
Log Keluar dengan Betul
Sentiasa log keluar selepas selesai menggunakan sistem terutamanya pada komputer awam.
Melaporkan Penyalahgunaan
Laporkan sebarang aktiviti mencurigakan atau penyalahgunaan data kepada pihak berkuasa.
Tanggungjawab Pentadbir
Pentadbir yang menguruskan data mempunyai tanggungjawab besar.
Akses Terhad
Hanya mengakses data yang diperlukan untuk tugas rasmi. Tidak melihat data tanpa keperluan.
Kerahsiaan
Tidak mendedahkan data peribadi kepada pihak tidak berkenaan.
Penggunaan Sah
Menggunakan data hanya untuk tujuan rasmi yang dibenarkan.
Penyimpanan Selamat
Memastikan dokumen fizikal yang mengandungi data peribadi disimpan dengan selamat.
Langkah Keselamatan Sistem
Sistem eOperasi mempunyai langkah keselamatan teknikal.
Enkripsi
Data dienkripsi semasa penghantaran untuk mengelakkan pintasan.
Kawalan Akses
Sistem kawalan akses memastikan pengguna hanya boleh mengakses data mengikut peranan.
Jejak Audit
Aktiviti dalam sistem direkodkan untuk pemantauan dan penyiasatan jika perlu.
Melaporkan Pelanggaran
Jika mengesyaki pelanggaran privasi, laporkan segera.
Saluran Pelaporan
Hubungi pentadbir sekolah, PPD, atau pihak teknikal eOperasi. Sediakan maklumat terperinci tentang insiden.
Untuk maklumat lanjut, rujuk buku panduan pengguna eOperasi dan panduan lengkap eOperasi.
Encik Mohd Razak
Pakar IT Pendidikan
Bekas pegawai BPM KPM dengan pengalaman pembangunan sistem eOperasi.