Buku Panduan Pengguna eOperasi: Manual Lengkap untuk Semua Pengguna

Pengenalan Buku Panduan

Buku panduan pengguna ini disediakan sebagai rujukan komprehensif bagi semua pengguna sistem eOperasi di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia. Panduan ini merangkumi aspek-aspek penting penggunaan sistem dari peringkat asas hingga ke fungsi-fungsi lanjutan yang tersedia untuk pelbagai kategori pengguna.

Sistem eOperasi telah berkembang sejak mula diperkenalkan dan kini menawarkan pelbagai modul yang membantu dalam pengurusan data pendidikan. Memahami setiap fungsi dengan betul akan memaksimumkan manfaat yang boleh diperoleh daripada sistem ini.

Gambaran Keseluruhan Sistem eOperasi

eOperasi adalah sistem pengurusan data dalam talian yang berpusat untuk sektor pendidikan Malaysia. Sistem ini menghubungkan sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), dan Kementerian Pendidikan Malaysia dalam satu platform bersepadu.

Seni Bina Sistem

Sistem eOperasi dibangunkan menggunakan seni bina berbilang peringkat yang membolehkan pengasingan akses mengikut peranan pengguna. Pada peringkat teratas adalah pentadbir sistem di KPM yang mempunyai akses penuh kepada semua fungsi dan data. Di bawahnya adalah pegawai JPN yang boleh mengakses data di peringkat negeri, diikuti oleh pegawai PPD untuk data peringkat daerah.

Di peringkat sekolah, pentadbir seperti Pengetua dan Guru Besar mempunyai akses untuk menguruskan data sekolah masing-masing. Manakala guru dan kakitangan lain mempunyai akses terhad untuk menyemak maklumat peribadi mereka sahaja.

Keperluan Teknikal

Untuk mengakses sistem eOperasi, pengguna memerlukan peranti yang dilengkapi pelayar web moden seperti Google Chrome versi 90 ke atas, Mozilla Firefox versi 88 ke atas, atau Microsoft Edge versi 90 ke atas. Sambungan internet yang stabil dengan kelajuan minimum 1 Mbps juga diperlukan untuk prestasi optimum.

Panduan untuk Guru dan Kakitangan

Sebagai guru atau kakitangan sokongan, akses anda kepada sistem eOperasi adalah terhad kepada fungsi-fungsi tertentu yang berkaitan dengan maklumat peribadi.

Menyemak Maklumat Peribadi

Selepas log masuk ke sistem, anda boleh menyemak maklumat peribadi yang direkodkan dalam pangkalan data. Ini termasuk nama penuh, nombor kad pengenalan, tarikh lahir, alamat, maklumat perhubungan, dan gambar terkini.

Jika terdapat sebarang kesilapan dalam maklumat ini, hubungi pentadbir sekolah untuk membuat pembetulan. Anda tidak boleh mengubah data ini secara langsung kerana ia memerlukan pengesahan dari pihak yang bertanggungjawab.

Menyemak Rekod Perkhidmatan

Rekod perkhidmatan anda turut boleh disemak melalui sistem eOperasi. Maklumat ini termasuk tarikh mula berkhidmat, sejarah penempatan, kenaikan pangkat, dan kursus atau latihan yang telah dihadiri. Rekod ini penting untuk rujukan peribadi dan urusan kerjaya pada masa hadapan.

Menyemak Kelayakan Akademik

Kelayakan akademik yang direkodkan termasuk sijil persekolahan, diploma, ijazah, dan kelayakan profesional lain. Pastikan semua kelayakan anda direkodkan dengan betul kerana ia boleh mempengaruhi peluang kenaikan pangkat dan penempatan.

Panduan untuk Pentadbir Sekolah

Pentadbir sekolah mempunyai tanggungjawab yang lebih besar dalam penggunaan sistem eOperasi. Berikut adalah panduan untuk fungsi-fungsi utama yang boleh diakses.

Pengurusan Data Guru

Sebagai pentadbir, anda bertanggungjawab untuk memastikan data semua guru di sekolah adalah tepat dan terkini. Ini termasuk mengemaskini maklumat peribadi, rekod perkhidmatan, dan status penempatan. Untuk panduan lengkap tentang kemaskini data, rujuk artikel cara kemaskini profil guru.

Pengurusan BSKG

Borang Status Kedudukan Guru (BSKG) perlu dikemaskini secara berkala mengikut jadual yang ditetapkan. Panduan lengkap mengenai BSKG boleh didapati dalam artikel pengurusan BSKG eOperasi.

Penjanaan Laporan

Sistem eOperasi membolehkan pentadbir menjana pelbagai jenis laporan termasuk laporan statistik guru, laporan kekosongan jawatan, dan laporan untuk mesyuarat. Untuk memahami jenis-jenis laporan yang tersedia, rujuk artikel laporan statistik eOperasi.

Panduan untuk Pegawai PPD dan JPN

Pegawai di PPD dan JPN mempunyai akses yang lebih luas untuk memantau dan mengurus data di peringkat daerah atau negeri. Panduan khusus untuk kategori pengguna ini tersedia dalam artikel panduan eOperasi untuk PPD dan JPN.

Navigasi Sistem

Sistem eOperasi mempunyai antara muka yang terdiri daripada beberapa komponen utama yang perlu difahami oleh semua pengguna.

Menu Utama

Menu utama terletak di bahagian atas atau sisi skrin dan mengandungi pautan ke modul-modul utama. Setiap kategori pengguna akan melihat menu yang berbeza mengikut tahap akses mereka.

Dashboard

Dashboard adalah halaman pertama yang dipaparkan selepas log masuk. Ia menunjukkan ringkasan maklumat penting dan notifikasi terkini. Pentadbir akan melihat statistik sekolah manakala pengguna biasa akan melihat maklumat peribadi mereka.

Modul Fungsian

Setiap modul mempunyai fungsi khusus seperti pengurusan data guru, pengurusan enrolmen, penjanaan laporan, dan lain-lain. Pemahaman tentang modul dan fungsi eOperasi akan membantu penggunaan sistem dengan lebih berkesan.

Prosedur Keselamatan

Keselamatan data dalam sistem eOperasi adalah tanggungjawab bersama. Semua pengguna perlu mematuhi prosedur keselamatan yang ditetapkan untuk melindungi maklumat sensitif.

Pengurusan Kata Laluan

Kata laluan perlu ditukar secara berkala dan mestilah memenuhi syarat keselamatan minimum. Jangan berkongsi kata laluan dengan sesiapa dan pastikan log keluar selepas selesai menggunakan sistem. Panduan lengkap tentang keselamatan akaun eOperasi boleh membantu anda melindungi akaun dengan lebih baik.

Pengendalian Data Sensitif

Data dalam sistem eOperasi adalah sulit dan tidak boleh disebarkan tanpa kebenaran. Pentadbir perlu memastikan hanya pengguna yang sah mempunyai akses kepada sistem dan data sekolah.

Mendapatkan Bantuan

Jika menghadapi sebarang masalah teknikal atau memerlukan bantuan, terdapat beberapa saluran yang boleh digunakan. Rujuk artikel bantuan teknikal eOperasi untuk maklumat lanjut tentang cara mendapatkan sokongan.

Untuk gambaran menyeluruh tentang sistem eOperasi, rujuk panduan lengkap eOperasi.