eOperasi untuk Kakitangan Sokongan Pendidikan (PPPS/APS): Panduan Lengkap

Pengenalan Kakitangan Sokongan dalam eOperasi

Sistem eOperasi bukan sahaja untuk guru, tetapi juga merekodkan maklumat kakitangan sokongan pendidikan yang berkhidmat di sekolah-sekolah di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia. Ini termasuk pelbagai kategori jawatan seperti Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS), Anggota Perkhidmatan Sokongan (APS), dan kakitangan sokongan lain.

Panduan ini menerangkan aspek penggunaan eOperasi yang relevan untuk kakitangan sokongan pendidikan.

Kategori Kakitangan Sokongan

Terdapat pelbagai kategori kakitangan sokongan yang direkodkan dalam sistem eOperasi.

Pembantu Tadbir

Pembantu tadbir bertanggungjawab untuk urusan pentadbiran harian sekolah termasuk pengurusan fail, surat menyurat, dan sistem rekod. Mereka mempunyai peranan penting dalam memastikan kelancaran operasi pejabat sekolah.

Pembantu Makmal

Pembantu makmal membantu dalam penyediaan dan penyelenggaraan peralatan makmal sains. Mereka memastikan bahan dan peralatan sentiasa tersedia untuk eksperimen dan aktiviti amali pelajar.

Pembantu Am Pejabat

Pembantu am pejabat melaksanakan tugas-tugas sokongan umum termasuk penghantaran dokumen, penyelenggaraan premis, dan tugas-tugas lain yang diarahkan.

Pembantu Perpustakaan

Pembantu perpustakaan mengurus operasi harian pusat sumber sekolah termasuk sistem pinjaman buku, pengurusan koleksi, dan membantu pelajar dalam pencarian maklumat.

Pengawal Keselamatan

Kakitangan keselamatan bertanggungjawab untuk keselamatan fizikal premis sekolah termasuk kawalan akses dan rondaan.

Akses dan Pendaftaran eOperasi

Kakitangan sokongan turut mempunyai akaun dalam sistem eOperasi untuk tujuan pengurusan rekod perkhidmatan.

Proses Pendaftaran

Pendaftaran dilakukan oleh pentadbir sekolah selepas kakitangan dilantik dan melapor diri. Maklumat yang direkodkan termasuk data peribadi, kelayakan, jawatan, gred, dan butiran penempatan.

Tahap Akses

Kakitangan sokongan biasanya mempunyai akses terhad untuk menyemak maklumat peribadi mereka sahaja. Mereka tidak mempunyai akses kepada modul pengurusan data sekolah yang dikhaskan untuk pentadbir.

Untuk panduan log masuk, rujuk artikel cara login eOperasi.

Maklumat yang Direkodkan

Sistem eOperasi menyimpan pelbagai maklumat berkaitan kakitangan sokongan.

Data Peribadi

Maklumat peribadi termasuk nama penuh, nombor kad pengenalan, tarikh lahir, alamat, dan maklumat perhubungan. Data ini perlu dikemaskini jika berlaku perubahan.

Maklumat Perkhidmatan

Rekod perkhidmatan merangkumi tarikh mula berkhidmat, jawatan semasa, gred, sejarah kenaikan pangkat, dan rekod cuti. Maklumat ini penting untuk urusan pentadbiran sumber manusia.

Kelayakan dan Kemahiran

Kelayakan akademik dan kemahiran khusus turut direkodkan. Ini termasuk sijil, diploma, atau latihan khusus yang telah dihadiri. Untuk kemaskini maklumat, rujuk panduan kemaskini profil.

Rekod Perkhidmatan dan Kenaikan Pangkat

Sistem eOperasi menyimpan rekod yang relevan untuk urusan kenaikan pangkat kakitangan sokongan.

Tempoh Perkhidmatan

Tempoh perkhidmatan direkodkan secara automatik berdasarkan tarikh pelantikan. Maklumat ini penting untuk menentukan kelayakan kenaikan pangkat mengikut skim perkhidmatan masing-masing.

Penilaian Prestasi

Markah penilaian tahunan turut direkodkan dalam sistem. Ini menjadi salah satu kriteria pertimbangan untuk kenaikan pangkat dan pergerakan gaji.

Rekod Latihan

Kursus dan latihan yang dihadiri direkodkan untuk menunjukkan usaha pembangunan profesional. Sesetengah kursus mungkin menjadi syarat untuk kenaikan pangkat tertentu.

Kepentingan Data yang Tepat

Ketepatan data dalam sistem eOperasi adalah penting untuk pelbagai urusan.

Urusan Gaji dan Elaun

Data dalam sistem dirujuk untuk pengiraan gaji, elaun, dan faedah. Maklumat yang tidak tepat boleh menyebabkan masalah dalam pembayaran.

Urusan Pencen dan Persaraan

Bagi kakitangan yang berpencen, rekod perkhidmatan dalam sistem menjadi rujukan untuk pengiraan faedah persaraan. Ketidaktepatan boleh menjejaskan jumlah pencen yang diterima.

Permohonan dan Urusan Rasmi

Sebarang permohonan seperti kenaikan pangkat, pertukaran, atau cuti memerlukan data yang tepat dalam sistem sebagai asas pertimbangan.

Mendapatkan Bantuan

Kakitangan sokongan yang menghadapi masalah dengan sistem eOperasi boleh mendapatkan bantuan melalui beberapa saluran.

Bantuan di Peringkat Sekolah

Pentadbir sekolah adalah rujukan pertama untuk sebarang isu berkaitan rekod dalam sistem. Mereka boleh membantu membuat kemaskini atau pembetulan data.

Bantuan Teknikal

Untuk masalah teknikal seperti tidak dapat log masuk atau ralat sistem, rujuk artikel bantuan teknikal eOperasi.

Untuk maklumat lanjut tentang sistem, rujuk panduan lengkap eOperasi.